إرشادات المقوِّمين
- أن يمتلك المحكم العلمي حساباً على منصة المجلة عبر التسجيل بالمنصة وبذلك يكون قد امتلك حساباً كمحكم ومؤلف بنفس الوقت، ليستلم رسالة إلكترونية عبر بريده الذي سجل فيه من رئاسة التحرير تخطره بتكليفه بتحكيم البحث.
- التحقق من كون البحث المرسل وعنوانه يقعان ضمن التخصص العلمي الدقيق للمقوم (أو التخصص العام على أقل تقدير) قبل الشروع في عملية التقويم لضمان رصانة النتائج العلمية.
- تنزيل البحث على الجهاز الإلكتروني والبدء بقراءة البحث، مع الالتزام بالمدة الزمنية المحددة للتقويم، بحيث تكون أقصى مدة لتسليم التقرير النهائي هي عشرة أيام من تاريخ تسلم البحث، مع تقديم التعليقات في الوقت المناسب لمساعدة المحررين على اتخاذ قرار النشر.
- يجب على المقيم الإفصاح الفوري عن تضارب المصالح والاعتذار عن التحكيم في حال استنتاج هوية الباحث أو معرفتها رغم إجراءات التعمية (مثلاً: إذا كان البحث مستلاً من أطروحة أشرف عليها المقيم أو ناقشها)، وذلك لضمان الموضوعية المطلقة للقرار التحريري.
- بعد استكمال قراءة البحث يبدأ المحكم بعملية تقييم البحث عبر ملء الاستمارة المرفقة بالرسالة التي سوف تصله عبر إيميله من قبل رئاسة التحرير.
- بيان أصالة البحث وأهميته العلمية والقيمة المعرفية التي يضيفها وتوضيح مدى أحقيته بالنشر في المجلة، إلى جانب فحص مدى تناسب البحث مع ضوابط النشر المعتمدة في المجلة من حيث الهيكلية والتنسيق الفني.
- تقييم مدى توافق عنوان البحث مع مضمونه العلمي، وبيان رصانة المقدمة في إيضاح مشكلة وفكرة البحث، مع بيان صلاحية الخاتمة والنتائج المستخلصة ومدى تعبيرها عن مضمون البحث ومخرجاته العلمية.
- الإشارة بدقة إلى الدراسات السابقة في حال كانت فكرة البحث مطروقة سابقاً مع بيان أوجه التشابه والاختلاف لضمان عدم التكرار، وإبلاغ رئيس التحرير فوراً في حال كشف استلال البحث من دراسات سابقة مع ضرورة تحديد وبيان تلك الدراسات المستل منها.
- وإذا كان لدى المحكم أية ملاحظات أخرى يدونها بورقة منفصلة ويبعثها عبر المنصة، إذ أن المنصة تتيح للمحكم إرفاق ملفات ملاحظات وكتابة آراء وتصويبات للبحث ومن ثم إعادة إرسال البحث.
- الالتزام التام بسرية عملية التقويم، وعدم مناقشة مؤلف البحث أو التواصل معه بأي وسيلة خلال فترة التقويم حمايةً للأمانة العلمية.
- إبلاغ رئيس التحرير رسمياً في حال استعانة المقوم بمقوم آخر أو استشارته في تقويم البحث العلمي.
- الدقة المتناهية في تحديد القضايا والملاحظات التي تحتاج إلى تعديل من قبل الباحث وتوضيحها في تقرير التقويم، إذ تُعد توصيات المقوم وملاحظاته الركيزة الأساسية في اتخاذ قرار قبول النشر أو رفضه من قبل هيئة التحرير.
- بعد إرسال البحث من لدن المحكم يتم إشعاره برسالة إلكترونية باستلام البحث.
- وبعد استلام البحث تقوم رئاسة التحرير بإرسال البحث والملاحظات إلى المؤلف وعلى الأخير الالتزام التام والحرفي بجميع الملاحظات والأخذ بها، وبعد إجراء التصحيحات وإعادة إرسال البحث من لدن المؤلف تدقق رئاسة التحرير بمدى التزام الباحث بالأخذ بالملاحظات.
